Hier noch ein paar Begriffserklärung.

Personenbezogene Daten (auch Daten genannt):

Das sind solche Informationen, die Sie als natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen können. Also solche Informationen, auf Grund derer man Rückschlüsse auf Ihre Person schließen kann. Hierbei kann es sich um Namen, Geburtstage, Sozialversicherungsnummer oder auch Ihre IP-Adresse handeln. Also um alle Informationen, die es mir oder irgendjemanden möglich machen, Sie als Person zu erkennen.

Verarbeitung:

Dieser Begriff ist sehr weit zu fassen. Im Grunde umfasst er jede Art und Weise, wie ich mit Ihren Daten umgehe. Egal ob ich erhebe, organisiere, speichere oder nur Abfrage. Alles was ich mit Ihren Daten mache fällt unter den Begriff der Verarbeitung.

Verantwortlicher:

Unter dem Verantwortlichen versteht man denjenigen, der für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Im Fall dieser Datenschutzhinweise bin ich der Verantwortliche.

Auftragsverarbeiter:

Das sind meist Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in meinem Auftrag verarbeiten. Zum Beispiel ist die Firma STRATO ein solcher Auftragsverarbeiter, bei denen ich meine Webseite hoste. Diese arbeiten in meinem Auftrag und auf meine Weise mit den Daten, die ich Ihnen zur Verfügung stelle. Im Falle von STRATO ist das etwa Ihre IP-Adresse, die ich brauche, um meine Webseite überhaupt betreiben zu können.

In Art. 4 DSGVO finden sich noch viele weitere Definitionen, die aber aus meiner Sicht, bei diesen Datenschutzhinweisen keine weitere Rolle spielen. Sollten Sie aber noch Fragen haben, stehe ich gerne zu Ihrer Verfügung.

Rechtsanwalt Sebastian Geidel

Prießnitzstraße 24b

04179 Leipzig

Tel.: 0341 33118930

Fax.: 0341 86094837

Mail: info@ra-geidel.de

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht, sondern hier schützt der Chef noch selbst.

Wenn Sie das hier lesen, dann haben Sie meine Webseite bereits besucht und die ersten personenbezogenen Daten von Ihnen wurden verarbeitet. Bei jedem Aufruf meiner Webseite werden serverseitig und ganz automatisch Daten und Informationen Ihres Systems verarbeitet. Diese werden als sog. Server-Log-Files gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auch ganz automatisch, indem Ihr Browser bei einem Aufruf meiner Webseite, bestimmte Daten an meine Webseite weiterleitet. Dabei handelt es sich etwa um:

• die Uhrzeit des Webseitenaufrufs
• die URL von der Webseite, von der Sie gekommen sind
• Ihr Betriebssystem (Windows, MAC oder LINUX)
• Ihre aktuelle Browser Version
• die IP-Adresse ihres Computers

Das Ganze dient dem Zweck, dass Sie meine Webseite abrufen können. Die Webseite kann somit die entsprechenden Inhalte für Sie bereit stellen. Darüber hinaus kann ich anhand dieser Daten die Webseite für Sie noch komfortabler gestalten. Zuletzt dienen diese Daten auch dazu, die Sicherheit meines Systems zu gewährleisten.

Diese Daten setze ich aber keinesfalls zu Werbezecken oder Ähnlichem ein.

Grundlage für diese Datenverarbeitung ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mittels dieser Daten möchte ich meine Webseite für Ihren Browser optimiert darstellen. Dazu wird gewährleistet, dass eine Kommunikation zwischen meinem Server und ihrem Endgerät stattfinden kann.

Die Daten werden 30 Tage gespeichert. Am 30 Tag werden die Daten automatisch überschrieben.

Diese Daten empfängt mein Auftragsverarbeiter STRATO, der in meinem Auftrag für mich als Server-Host, tätig ist.

Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie ein Widerspruchsrecht (siehe Widerruf und Widerspruch). Sollten Sie davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass Sie meinen Webauftritt nicht oder nicht vollumfänglich ansehen können.

Hier präsentiert sich ein herausragendes Plugin aus Deutschland und der Schweiz – das Antispam Bee Plugin. Es fungiert gewissermaßen als mein Spam-Wächter für die Kommentare unter meinen Beiträgen. Die Aufgabe? Spam erkennen und blockieren, noch bevor er sich auf lästig wird. Antispam Bee kennt den Unterschied zwischen einem echten Menschen und einem Spam-Bot – und das alles, ohne auf Nutzerdaten wie IP-Adressen oder Ähnliches zurückzugreifen. Wenn Sie mehr über dieses Plugin erfahren möchten, werfen Sie einen Blick hierauf: Antispam Bee auf GitHub (https://github.com/pluginkollektiv/antispam-bee) oder das WordPress Antispam Bee Plugin (https://wordpress.org/plugins/antispam-bee/).

Für einen reibungslosen Ablauf meiner Website setze ich das Borlabs Cookie ein, welches ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) erstellt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern.

Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogene Daten.

In dem Cookie borlabs-cookie werden lediglich Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website erteilt haben. Wenn Sie diese Einwilligungen widerrufen möchten, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Bei erneutem Betreten oder Laden der Website werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Mehr zu den Cookies auf meiner Webseite finden Sie weiter unten in den Cookiehinweisen. 

Auf meiner Webseite finden Sie ein Kontaktformular, hiermit können Sie mit mir elektronisch in Kontakt treten. Wenn Sie diese Option nutzen, werden die in den Eingabefeldern eingetragenen Daten von mir verarbeitet.

Dabei sind folgende Angaben verpflichtend

• Die Informationen aus dem Feld „Betreff“
• Name und Vorname
•  E-Mailadresse

Weiterhin können Sie auch freiwillige Angaben hinzufügen. Dies kann mir dabei helfen, Ihr Anliegen noch schneller zu bearbeiten. Darunter fallen folgende Informationen:

• Angaben die sich aus Ihren beigefügten Dokumenten ergeben
• Telefonnummer bei einem Rückrufwunsch
• Die Information, ob eine Rechtsschutzversicherung vorhanden ist

Hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten werden beide Angaben von mir gleichbehandelt. Die Pflichtangaben sind notwendig, damit ich Sie kontaktieren kann.

Wenn Sie das Formular an mich versenden werden weiterhin folgende Daten von mir gespeichert:

•             Ihre IP-Adresse
•             Datum und Uhrzeit des Absendens

Der Umfang der von mir erhobenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars hängt davon ab, welche Daten Sie mir im Kontaktformular vor allem im „Betreff“ und durch die übermittelten Dokumente mitteilen.

Ich verarbeite die Angaben aus den Pflichtfeldern und aus den freiwilligen Feldern, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.

Rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also die Anbahnung eines Mandantenvertrages mit Ihnen sowie mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten. 

Die weiteren Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit wann Sie Ihr Anliegen geschickt haben) verarbeite ich, um mich vor Missbrauch des Kontaktformulars zu schützen. Die rechtliche Grundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, mein berechtigtes Interesse, Missbrauch meines Kontaktformulars zu verhindern. Weiterhin dienen diese Daten auch dem Nachweis etwaigen Missbrauchs.

Die Daten werden von mir gelöscht, sobald der Zweck erreicht ist.

Diese Daten empfängt mein Auftragsverarbeiter STRATO, der in meinem Auftrag für mich als Server-Host, tätig ist.

Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie ein Widerspruchsrecht (siehe Widerruf und Widerspruch). Sollten Sie davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass ich nicht mehr mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Sie haben die Möglichkeit mich postalisch, per Fax, telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren.

Wenn Sie sich postalisch an mich wenden, kann ich Ihre Adresse (Namen, Vornamen, Straße, Postleitzahl, Wohnort), Datum und Zeitpunkt des Posteingangs sowie die Daten, die sich aus Ihrem Schreiben ergeben verarbeiten.

Sollten Sie mich telefonisch kontaktieren, werden vor allem Ihre Telefonnummer sowie Daten, die sich aus dem Gespräch ergeben von mir verarbeitet. Im Rahmen des Gesprächs könnten die Angaben zu Ihrer Person oder Kontaktmöglichkeiten sein, wie E-Mailadresse oder Angaben zu Ihrem Anliegen.

Bei einer Kontaktaufnahme per Fax, wird Ihre Faxnummer bzw. die Absendererkennung sowie die Angaben aus Ihrem Fax von mir verarbeitet.

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden insbesondere Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt der E-Mail und die Daten, welche sich aus der Nachricht ergeben (sowie Anhänge) von mir verarbeitet.

Ich verarbeite diese Daten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihr Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich möchte Ihnen die Möglichkeit bieten, sich jederzeit an mich zu wenden, damit ich Ihre Anfrage beantworten kann.

Die personenbezogenen Daten speichere ich solange, bis dieser Zweck erreicht ist.

Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie ein Widerspruchsrecht (siehe Widerruf und Widerspruch). Sollten Sie davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass ich nicht mehr mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Sie können mich auch über die gängigen Messangerdienste kontaktieren.

Sollten Sie so mit mir in Kontakt treten, werden vor allem Ihre Telefonnummer sowie Daten, die Sie mir auf diesem Wege übertragen vom mir Verarbeitet sowie Zeitpunkt der Kontaktaufnahme oder Ihre User-ID. Im Rahmen des Kontakts könnten die Angaben zu Ihrer Person oder Kontaktmöglichkeiten sein, wie E-Mailadresse oder Angaben zu Ihrem Anliegen.

Bei der Auswahl der Messangerdiensten sind mir Transparenz und Praktikabilität besonders wichtig. Dennoch nutze ich nur solche Dienste, die auch End-zu-End verschlüsselt sind und ein hohes Maß an Sicherheit bieten. Es kann aber vorkommen, dass manche Messanger Ihre Daten an Server in Drittländer übermitteln und dort speichern. Durch die End-zu-End-Verschlüsselung sollten diese aber für außenstehende nicht lesbar sein. Dennoch weise ich darauf hin, dass ich keine Einflussmöglichkeiten auf diese Messangerdienste habe und verweise somit auf deren Datenschutzerklärungen.

Sie können mich über:

Threema – https://threema.ch/de/privacy

Signal – https://support.signal.org/hc/de/articles/360007059412-Signal-und-die-Datenschutz-Grundverordnung-DSGVO-

Telegram – https://telegram.org/privacy

WhatsApp – https://www.whatsapp.com/legal/

Ich verwende diese Messangerdienste auf Grundlage meines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich möchte Ihnen die Möglichkeit bieten schnell und unkompliziert mit mir in Kontakt zu treten, damit ich Ihnen schnell weiterhelfen kann.  

Die personenbezogenen Daten speichere ich solange, bis dieser Zweck erreicht ist.

Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie ein Widerspruchsrecht (siehe Widerruf und Widerspruch). Sollten Sie davon Gebrauch machen, kann das zur Folge haben, dass ich nicht mehr mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Für die Erledigung der Buchhaltung nutze ich den Service der cloudbasierten Buchhaltungssoftware „lex office“ der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg.

Lexoffice verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie ggf. auch die Bankbewegungen meiner Kanzlei, um Rechnungen automatisch zu erfassen, zu den Transaktionen zu matchen und hieraus in einem teilautomatisierten Prozess die Finanzbuchhaltung zu erstellen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation meiner Geschäftsvorgänge. Zudem erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese zur Rechnungsstellung aus Mandanten notwendig ist.

Mit der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, indem klargestellt wird, dass Haufe die durch mich übertragenen Daten nur im Rahmen meines Auftrags verarbeitet.

Nähere Informationen zu lexoffice, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.lexoffice.de/datenschutz/.

Für die Digitalisierung der an mich adressierten Briefpost nutze ich den Service des Dokumentenmanagement & Postdigitalisierungsserive „Caya“ der Caya GmbH‍, Ritterstraße 24-27, 10969 Berlin.

Caya verarbeitet meine eingehende Briefpost, soweit Sie an „Rechtsanwalt Sebastian Geidel“ adresseiert ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grund eines Postnachsendeauftrages an „Cayan“, der nur auf Briefpost bezogen ist, die an „Rechtsanwalt Sebastian Geidel“ adressiert ist. Post mit einem anderen Adressaten (etwa Kanzlei, Anwaltskanzlei etc.) wird regulär per Post zugestellt. Caya scannt meine Briefpost und stellt sie mir digital zur Verfügung. Die Originale werden von Cayan 90 Tage aufbewahrt und anschließend vernichtet, soweit ich diese nicht anfordere.

Mit der Caya GmbH habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, indem klargestellt wird, dass Haufe die durch mich übertragenen Daten nur im Rahmen meines Auftrags verarbeitet. Zudem wurde mit der Firma Cayan zusätzlich eine Verschwiegensheitsvereinabrung abgeschlossen, die sich auf Informationen bezieht, die im Rahmen meiner Tätigkeit als Berufsgeheimnisträger beziehen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation meiner Geschäftsvorgänge. Zudem erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die eingehende Briefpost für die Mandatsbearbeitung notwendig ist.  

Sollten Sie keine Verarbeitung durch Caya wünschen, adressieren Sie Briefpost an mich bitte mit „Anwaltskanzlei Sebastian Geidel“. In diesem Fall kann ich jedoch nicht ausschließen, dass es zu Verzögerung der Bearbeitung kommt.

Nähere Informationen zu Caya, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.caya.com/legals/datenschutzerklarung

Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Mandatierung erfolgt hauptsächlich elektronisch in einer cloudbasierten Softwareanwendung der Firma dokSAFE GmbH, Goethestraße 1, 04109 Leipzig „Actaport“.

Die Kanzleisoftware „Actaport“ verarbeite personenbezogene Daten von Mandanten im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Daten werden hierbei zweifach verschlüsselt und geo-redundant auf zwei regional getrennten ISO 27001 und ISO 27018 zertifizierten deutschen Hochsicherheitsservern unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSG gespeichert. Hierbei werden vor allem die hohen Standards an Berufsgeheimnisträger gewahrt.

Mit der dokSAFE GmbH habe ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, indem klargestellt wird, dass dokSAFE die durch mich übertragenen Daten nur im Rahmen meines Auftrags verarbeitet. Zudem wurde mit der Firma Cayan zusätzlich eine Verschwiegensheitsvereinabrung abgeschlossen, die sich auf Informationen bezieht, die im Rahmen meiner Tätigkeit als Berufsgeheimnisträger beziehen.

Sofern hierbei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis meines berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation und Dokumentation meiner Geschäftsvorgänge. Zudem erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie im Rahmen der Mandatsbearbeitung notwendig ist.

Die in Actaport gespeicherten Daten werden so lange aufbewahrt, bis der Zweck erfüllt ist.

Nähere Informationen zu Actaport, der automatisierten Verarbeitung von Daten und zu den Datenschutzbestimmungen finden Sie unter https://www.actaport.de/de/rechtliches/datenschutz.php.

Ich sichere meine Webseite und auch meine sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Obwohl ich diese Systeme regelmäßig kontrolliere, ist ein vollständiger Schutz vor allen Gefahren jedoch nicht möglich.

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Datenverarbeitung auf Grund dieser Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Sollte meine Datenverarbeitung nur auf einem berechtigten Interesse fußen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an mich (Kontaktdaten).

Generell können Sie das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Browsereinstellung verhindern und somit gegen eine solche Datenverarbeitung widersprechen. Zum Teil können Sie dann aber mein Webangebot nicht mehr wahrnehmen.

Wie Sie Cookies auf Ihrem Browser löschen erfahren Sie hier:

Google Chrom: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen?redirectlocale=de&redirectslug=cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Zum Recht auf Widerruf und dem Recht auf Widerspruch haben Sie noch weitere Rechte als Betroffener:

• Auskunftsrecht
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragung

Sollten Sie solche Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich direkt an mich. Bitte beachten Sie aber, dass ich bei solchen Anfragen sicherstellen muss, dass sie auch Betroffener sind.

Neben weiteren verwaltungsrechtlichen und gerichtlichen Rechtsbehelfen haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörden, etwa dem sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten: https://www.datenschutz.sachsen.de/

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Scoring finden bei mir nicht statt.